In deze blog zoomen we in op een bedrijfsbrochure. Het doel van een bedrijfsbrochure is de promotie van uw organisatie. Het is een beschrijving van de punten waarop uw organisatie zich onderscheidt van de concurrentie.

1: Denk na over de plaats van de brochure in uw totale communicatiestrategie

Ontwerp altijd eerst een totale communicatiestrategie vóórdat u de brochure ontwikkelt. Wat is het doel dat u heeft met de brochure? Wilt u mensen naar een website lokken of wilt u met de brochure juist dieper ingaan op de globale informatie van uw website? Ook is het belangrijk dat brochures elkaar niet herhalen of overlappen. Dat zorgt voor een rommelige uitstraling van de organisatie.

2: Zoek gericht naar informatie

Ga gericht op zoek in de organisatie, bijvoorbeeld documenten die informatie geven over het externe profiel van de organisatie. Denk aan uw communicatieplan, jaarverslag en/of eerdere brochures. Het is ook geen overbodige luxe de opdrachtgever, de doelgroep en een beslisser te interviewen. Zo voorkomt u mogelijke ruis en misverstanden vóór het ontwerpen en uiteindelijk drukken van uw brochure.

3: Maak een nauwkeurige berekening van de gewenste oplage

Denk hierbij aan de potentiële doelgroep maar ook de levenscyclus van de brochure. Een brochure kan in deze snelle tijd verouderen. Druk hem dus niet in te grote hoeveelheden. Bijdrukken is tegenwoordig niet meer zo duur.

4: Stel een budget op

Zorg eerst voor het bepalen van het budget. Dat voorkomt verrassingen. Omdat veel verschillende partijen meewerken aan een brochure kunnen de kosten snel oplopen. Denk aan een tekstschrijver, grafisch vormgever, fotograaf en een drukker. Ook de organisatie zelf steekt er heel wat tijd in. Leg afspraken over het budget daarom goed vast zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

5: Schakel op tijd een vormgever in

De vormgeving speelt een belangrijke rol. Uw bedrijfsbrochure moet opvallen tussen andere brochures én moet ook in vorm de kern van uw boodschap goed laten zien. Inhoud en vorm moeten elkaar versterken en dat vereist een nauwe samenwerking tussen tekstschrijver en vormgever.

6: Denk aan de 30-secondenregel

De eerste indruk van een brochure is cruciaal. Binnen vijftien tot dertig seconden vormt een lezer een eerste indruk van een brochure. Het verschil tussen oppakken of laten liggen. Houd daarom rekening met de reactie van de lezer als hij de brochure snel even doorkijkt. En houd ook rekening met zijn reactie als hij de brochure uitgebreid in alle rust helemaal doorleest.

7: Zorg voor een toegankelijke, heldere structuur

Gebruik tussenkopjes, zodat de structuur direct helder is voor de lezer.

Wie zijn we?
Wat is onze achtergrond?
Waar kunt u ons bereiken?
Wat zijn onze kwaliteiten?
Wanneer kunt u ons inschakelen?

Dit is voldoende informatie. Kort en krachtig, toegankelijk. Bewaar details voor op de website of voor een andere brochure.

8: Zorg dat de brochure opvalt

Het is handig dat een brochure opvalt tussen de concurrentie. Maar laat hem er niet te duur of te schreeuwerig uitzien. Een te duur uiterlijk schrikt af. ‘Daar betalen wij voor’, is dan al snel de gedachte van de lezer. Een strakke, eenvoudige vormgeving heeft vaak meer effect. De eerste tekst op de titelpagina moet toegankelijk zijn en gelijk aanspreken.

9: Schrijf toegankelijk en beknopt

Lezers hebben steeds minder tijd. De meest effectieve brochures zijn de brochures die hun boodschap in zo min mogelijk woorden overbrengen. Gebruik liever vier argumenten dan twintig. Laat vragen open en maak nieuwsgierig! Spreek daarnaast de taal van de lezer en laat jargon zo veel mogelijk weg.

10: Gebruik beeldtaal

Gebruik niet te veel tekst in een brochure. Gebruik ook illustraties, infographics, schema’s, tabellen en korte kadertekstjes. Dit trekt de aandacht van de lezer. Zeker als ze ook mooi zijn vormgegeven. Te lange teksten worden gewoon overgeslagen of maken de brochure in zijn geheel onaantrekkelijk.